Produktivitetsverktyg är trenden, speciellt nu när många människor är på språng, arbetar hemifrån och kämpar för att hålla sig produktiva och organiserade. Behovet av produktivitetsverktyg har aldrig varit större, oavsett om du jobbar hemifrån, hjälper till med dina barns Zoom-klasser eller har några själv.
Bland de bästa av dessa verktyg är Notion och Evernote. Även om den senare har senioritet, har den förra varit allas favorit nyligen. Så vilket verktyg sticker ut? Låt oss ta reda på det genom att jämföra dem.
Vad är Notion?
Notion är ett utmärkt produktivitetsverktyg för både nybörjare och veteraner inom produktivitetsprogramvarans ekosystem. Den marknadsförs som en “allt-i-ett-arbetsyta” eftersom den lyckas kombinera alla produktivitetsverktyg du kanske vill ha och behöver under en enda applikation. Du behöver inga speciella kunskaper eller färdigheter för att använda den, absolut inte några kodningsfärdigheter.
Notion är inte den enda lösningen som använder allt-i-ett-arbetsytan. Coda, Taskade och Airtable försöker också ta en bit av kakan. Ingen av dem har dock kunnat överträffa Notion, eller Evernote, för den delen, som det bästa produktivitetsverktyget där ute.
Notion kom ut som det bästa sättet att ersätta ditt behov av verktyg som Evernote, Trello, Google Docs, Asana, Quip, Todoist. Det gör dem överflödiga eftersom det lyckas samla dem alla i en applikation. Det är dess överklagande.
Det hanterar det genom att använda databaser, som låter dig bygga en struktur som bäst möter dina behov. Styrelsedatabasen låter dig till exempel skapa en redaktionell kalender för ditt team. Eller så hjälper tabelldatabasen dig att övervaka din vanespårning.
Med Notion kan du bygga sidor, som motsvarar anteckningsböcker i Evernote. Dessa sidor hjälper dig att skapa allt du gillar, inklusive en receptbok, ett fotoalbum, en evenemangskalender, vad du än kan tänka dig och behöver.
Verktyget Notion ger dig den kreativa frihet du behöver för att på bästa sätt möta dina produktivitetsbehov.
Vad är Evernote?
Evernote är ett välkänt produktivitetsverktyg som har funnits ute på marknaden ganska länge. En med etablerat rykte. Det brukar vänjas som ett arkivskåpsverktyg, förmodligen det bästa som finns.
Evernote-verktyget erbjuder ett utmärkt sätt att lagra dokument och anteckningar, viktiga filer och projektanteckningar och till och med dagliga påminnelser.
Många användare använder Evernote som om det är deras andra hjärna. Du kan behålla all viktig information där utan att behöva memorera den, och den är alltid tillgänglig. Du har enkel tillgång till alla uppladdningar du vill hålla säkra snarare än glömda.
Användningsfall för Evernote
De vanligaste användningsområdena för Evernote är bland annat Document Capture, Web Clipper, Anchor Notes.
Document Capture är en inbyggd skannerfunktion. Den låter dig ladda upp dokument utan att använda mer än telefonens kamera samtidigt som den bibehåller utmärkt kvalitet.
Dokumenten kommer att vara sökbara, så det är enkelt att lägga vantarna på dem. För att inte tala om, du behöver inte förvara och förvara papper.
Web Clipper hjälper dig att klippa artiklar, PDF-filer och dokument i webbläsaren Chrome. Det låter dig ta skärmdumpar, kommentera och till och med organisera allt och göra allt från webbläsaren.
Med Anchor Notes kan du spara anteckningar för alltid, från papper eller i molnet. All typ av information är säker, från klädstorlekar, födelsedagar och enhetens serienummer till namn och adresser. Du kan nu se varför Evernote har fått titeln som ett arkivskåpsverktyg.
Begrepp vs Evernote
Evernote och Notion är en del av samma kategori av verktyg, som delar ett liknande mål men skiljer sig från varandra.
Notion är ett allt-i-ett-verktyg för arbetsyta som låter dig hålla allt ditt arbete på ett ställe, medan Evernote låter dig organisera dina saker på ett ställe.
Vilken som är bäst beror på dina svar på frågan: Behöver du ett verktyg som kan utföra en mängd olika uppgifter, eller letar du efter något mer specifikt med färre funktioner men mer djup?
När du jobbar tenderar du att sprida dig på olika plattformar. Du använder molnbaserade lagringstjänster och plattformar för snabbmeddelanden, vänder dig till kalkylblad och databaser, skriver e-postmeddelanden och så vidare.
Med Notion kan du använda en enda arbetsyta som kan hjälpa dig med alla dina behov, snarare än att använda en myriad av verktyg och plattformar för att få ditt arbete gjort.
Begreppet är inte perfekt eftersom det inte kan ersätta varje enskilt verktyg du kan komma åt, men det lyckas ersätta en stor del av dem. Många vardagliga verktyg kan integreras med Notion och minimera störningar i arbetsflödet.
En annan aspekt av det dagliga livet är att komma ihåg olika saker: möten, deadlines, födelsedagar, etc. Evernote hjälper till med det. Den är utformad för att hjälpa dig att spara och organisera alla saker du behöver komma ihåg i digitala bärbara datorer, som kan synkroniseras mellan alla dina enheter.
Evernote är det bättre anteckningsverktyget, medan Notion är det bättre arbetsytan. Beroende på dina behov kan du välja vilken som passar dig bäst.
Pris: Prenumerationsplaner
Båda erbjuder prenumerationsplaner, såväl som free prenumerationsnivåer. De är lite restriktiva, men om du hellre inte vill betala för verktygen kommer de säkert att göra rätt.
Notions mest prisvärda betalerbjudande är Personal Pro-planen för $4 per månad, och Evernotes är Premium för $7,99 per månad.
Notion är den billigaste av de två. Inte bara det, utan det som svider Evernotes användare är att deras planer sträcker sig från $0 hela vägen upp till $7,99 per månad. Det hoppet fungerar också till Notions fördel.
Tillgänglighet över plattformar
Du kan använda båda verktygen på alla större plattformar inklusive Windows, macOS, iOS och Android. Oavsett vilken plattform du föredrar att använda kan du göra det.
Anteckningsförmåga
Evernote är en dedikerad anteckningsapp som har funnits på marknaden i många år, så det är ingen överraskning att den gör ett bättre jobb med att ta anteckningar.
Begreppet hamnar på efterkälken i det avseendet eftersom det trots att det har en anteckningsfunktion är lite skrämmande för användarna. Vissa tycker att det är svårt att använda eftersom det erbjuder för många mallval och att ta en enkel anteckning blir en komplicerad process.
Det kan vara mer avancerat, men Evernote är inte perfekt. Användare delar ofta klagomål om att verktyget inte märker eller kategoriserar nyskapade anteckningar som standard. Det skulle vara en användbar funktion, men istället måste användare manuellt byta namn på och kategorisera varje anteckning själva.
Det kan verka som ett trivialt klagomål, men om du ofta tar nya anteckningar och dröjer med att byta namn på dem, kan du få ett dussin nya och ingen indikation på vilken information var och en innehåller.
Designad för vad?
Med Notion kan du skapa sidor som kan innehålla olika innehåll. Det inkluderar bland annat anteckningar, att göra-lista, relationsdatabas, kalender och dokumentförråd.
Begreppet är mångsidigt, och det fungerar till dess fördel. Den erbjuder en rad olika funktioner, och försöker hårt svara på alla möjliga behov som användarna kan ha. Det är tillgängligt på alla större plattformar, och användarupplevelsen förblir konsekvent på alla.
Fördelar med idé:
Tillgängligt på alla större plattformar Konsekvent användarupplevelse på alla plattformar Erbjuder en free prenumeration Du kan göra mycket i en enda applikation
Nackdelar med begreppet:
Sprider sig för tunt: alla funktioner den erbjuder är bra men inte fantastiskt bra.
Evernote, å andra sidan, har designats för specifika behov. Det har alltid varit en anteckningsapplikation, så den har haft en chans att finslipa vad den erbjuder och upprätthålla excellens.
Evernote-fördelar:
Konsistens över plattformar Enkel och ren användarupplevelse Fungerar bra som en anteckningsapplikation för flera plattformar Mycket funktionell och välfungerande anteckningsredigerare Utmärkt för att lagra och snabbt hämta information från dina PDF-filer
Evernote Nackdelar:
Alltför insatt i sina sätt: utmärkt i sin kärnfunktion för att ta anteckningar, men erbjuder inte mycket annat.
Evernote är utmärkt på allt det är designat för att göra: anteckningar, lagring av information och hämtning av nämnda information. Men hur skiljer den sig från alla andra tjänster som den? Det är många free inhemska anteckningstjänster som erbjuds av storheter som Google och Apple.
Var och en är utformad för att möta olika behov: vad är ditt?
Enligt många användare är Evernote den bästa applikationen för anteckningar och dokumentförvar som finns tillgänglig idag. Det är ett gediget plattformsoberoende alternativ vars anteckningsplattform gör lagring och hämtning av information till en lek.
Notion är ett enastående produktivitetsverktyg som förbättrar ditt arbetsflöde och är definitivt värt att använda. Det är en enda plattform som erbjuder en grupp användbara funktioner och hela tiden lägger till fler. Du kan använda den för dokumentlagring, att göra-hantering, kalender, databashantering och mer.
Båda är utmärkta verktyg, och det finns ingen regel att du måste välja det ena eller det andra. Om du vill kan du kombinera dem och få ut det bästa av båda.
Om författaren
Simona Tolcheva (84 artiklar publicerade)
Simona är skribent på MakeUseOf, som täcker olika PC-relaterade ämnen. Hon har arbetat som professionell skribent i över sex år och skapat innehåll kring IT-nyheter och cybersäkerhet. Att skriva på heltid för henne är en dröm som går i uppfyllelse.
Mer från Simona Tolcheva
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
