För att tillåta användare att signera sina dokumentfiler utan att använda några appar från tredje part, lade Google till stöd för en inbyggd e-signaturfunktion för Workspace Individual-planen.
Detta gör det möjligt för användare att lägga till en elektronisk signaturruta till sina dokumentfiler, tillsammans med en ruta för underskriftsdatum, och skicka den till sina kunder för underskrift. Dessutom kan de samarbeta om samma dokument samtidigt för att korrigera det och enkelt ha den slutliga kopian klar.
Lägg till elektronisk signatur i Google Dokument
Även med tillkomsten av elektroniska signaturer hanterar de flesta fortfarande fysiskt att signera ett dokument idag. Och det beror på att de behöver korrekt verifiering och dessutom saknar vissa resurser för att elektroniskt signera ett dokument. Tja, personer med kunskap om hur man förseglar ett eSign tvingas också köpa prenumerationer för att lägga till det.
Alltså, så att allt är pålitligt, enkelt och snabbt, Google har lagt till inbyggt stöd för e-signaturer i den individuella planen för Docs Workspace, där användare kan lägga till en e-signaturruta i sina dokumentfiler och be kunden att lägga till sina signaturer i den. De kan också lägga till en ruta för undertecknad datum, med en rullgardinsmeny för kalendern för att nämna det datum de undertecknade.
Google sa att de säkrar dessa e-skyltar med samma säkra infrastruktur och inbyggda skydd som används för att skydda dokumentinformation. Dessutom nämnde Google att användare kan samarbeta direkt i Dokument med stöd för kommentarer och förslag, vilket eliminerar behovet av att e-posta ett utkast till fil och sedan redigera det igen.
När du har undertecknat och granskat filen, Google kommer att e-posta kontraktet i PDF-format till båda inblandade parter och kommer också att tillåta användaren att övervaka och spåra framstegen för väntande underskrifter. Användare kan också skapa kopior av kontrakt och ändra dem vid behov.
Detta rullas ut till enskilda Google Workspace-användare i betakanalen och kan rullas ut till andra nivåer senare. Dessutom, om du använder en e-signaturlösning från tredje part, sa Google att du enkelt kan integrera den i dokumentet.
