När jag bara jobbade hemifrån ibland tillbringade jag hela dagen med att röra mig i min obekväma matsalsstol. När det väl blev en vardag att arbeta hemifrån (WFH) visste jag att min nuvarande installation inte skulle klippa det, så jag köpte en fantastisk kontorsstol.
Jag betalade inte de extra pengarna för montering, ett beslut som jag är övertygad om att möbelföretagen vill att jag ska ångra, och tre installationsförsök senare har jag min stol.
Ja, ryggstödet är lite snett, men det fungerar fortfarande som det är tänkt, vilket ger mig det extra stöd och komfort jag behöver för att göra mitt jobb. Det är så jag föreställer mig att företagssponsring känns som, minus den knäppa delen.
När ditt företag behöver ytterligare stöd och resurser för evenemang och projekt kan företagssponsorer göra stor skillnad. Men det är inte så lätt som att kommunicera med de företag man vill samarbeta med.
Ta reda på hur ett företagssponsring fungerar, hur du skaffar ett till ditt nästa evenemang och hur du skriver ett sponsringsförslag.
Även om ekonomiskt stöd ofta är synonymt med sponsring, är det inte det enda sättet ett företag kan bidra till ditt evenemang. Här är tre huvudtyper av sponsorer:
- En mediasponsor Det kommer att hjälpa ditt evenemang eller projekt att få den publicitet som behövs för att locka deltagare. Sponsorn kan investera i lokala tidningsannonser, tv-reklam eller andra marknadsföringsinsatser för att hjälpa dig att få exponering.
- En sponsor in natura kommer att erbjuda andra saker än pengar. Letar du efter en plats? Det kan de tillhandahålla. Behöver du matförsäljare eller priser? Det är ett annat sätt de kan bidra. De kan till och med hjälpa dig att få en huvudtalare. Denna typ av sponsor ger de resurser du behöver för att uppnå dina evenemangsmål.
- En digital sponsor kommer att hjälpa till med att genomföra teknikrelaterade aktiviteter för ditt evenemang. Detta kan tillhandahållas av värdplattformen eller en applikation.
Så vad vinner sponsorer? Å ena sidan kan partnerskap med ett företag som har en positiv varumärkesimage vara ett effektivt sätt för ett varumärke att förbättra sin marknadsuppfattning. Det är också en möjlighet att få mer exponering och nå målgrupper som de kanske inte har tillgång till ännu.
På den sponsrade sidan kan länka ditt företag till ett etablerat varumärke också öka din trovärdighet och hjälpa dig att nå fler konsumenter på din marknad.
Exempel på företagssponsring
1. Essence “Dear Black Men” Event
Bildkälla
I juni 2020 höll Essence ett virtuellt toppmöte utformat för att fira det svarta samhället och svarta män i synnerhet. Evenemanget “Dear Black Men” sponsrades av Bevel, ett konsumentvarumärke vars målgrupp återspeglar de som deltar i evenemanget.
Den andra sponsorn var Advancing Black Pathways, JP Morgan Chase & Co:s stipendieprogram som fokuserar sitt arbete på att stärka medlemmar i den svarta gemenskapen.
Med tanke på temat och målgruppen var dessa sponsorer en bra match för detta evenemang.
2. En fri fågel, Org
Bildkälla
Storage Mart är ett rikstäckande lagringsföretag vars kärnvärden inkluderar att stödja filantropiska initiativ. A Free Bird är en ideell organisation som hjälper barn som kämpar mot cancer att finna glädje i konsten.
En sak att notera är att A Free Bird har en webbplats dedikerad till sponsorer. Förutom att nå ut till sponsorer kan ditt företag också proaktivt skapa en sida för att attrahera och rikta in sig på företag som är intresserade av att stödja dig.
3. Victoria Film Commission
Båda företagen har mer gemensamt än namnet “Victoria”, och det är orten.
Victoria Film Commission är en ideell organisation med uppdraget att främja södra Vancouver Island som en filmdestination.
I ett uttalande avslöjade Chateau Victoria Hotel & Suites att stöd till lokala företag är en del av dess uppdrag eftersom det ägs och drivs lokalt.
Hur man får företagssponsring för ett evenemang
1. Planera internt.
Innan man når ut till sponsorer finns det mycket förberedande arbete att slutföra. Börja med att samla all information du behöver för att locka sponsorer.
Den första är visionen för evenemanget eller projektet: Vad är syftet och vad vill du att publiken ska få ut av det?
Låt oss säga att du är det nyaste prisvärda kontorsmaterialföretaget på marknaden. Du kanske vill vara värd för ett evenemang för att stärka ditt varumärke som en go-to-butik för kontorsmaterial.
Därefter, vilka är målen med ditt evenemang? Hur kommer du att mäta framgång? Detta är en viktig faktor att tänka på eftersom det kommer att informera vilken sponsor du väljer. Du kommer att vilja arbeta med en sponsor med evenemangets mål i synk med dina.
Vad som kommer härnäst är att upptäcka deltagarna. Hur många deltagare väntar du och vilka är de? Detta är möjligen den viktigaste faktorn för dina sponsorer, eftersom de kommer att vilja veta om deras målgrupp är i linje med de personer de riktar sig till.
Som möbelföretag kan du förvänta dig proffs i 20- och 30-årsåldern som nyligen har kommit in i arbetsstyrkan och letar efter prisvärda förnödenheter att lagra på sitt kontor. Ett varumärke som även riktar sig till unga proffs skulle vara en bra sponsor.
Om du till exempel är en ideell organisation som bekämpar världens hunger, vill du hitta ett företag med ett uppdrag som inkluderar filantropiska insatser som dessa.
Ett annat stort försäljningsargument är dina evenemangstillgångar. Hur lockar du konsumenter till ditt evenemang eller projekt? Det kan vara en välkänd talare, interaktiva aktiviteter eller innovativa presentationer.
Och slutligen, baserat på dessa faktorer, vilka resurser saknar du? Detta hjälper dig att avgöra vilken typ av sponsring ditt varumärke behöver så att du kan skriva ditt förslag på rätt språk.
2. Skapa ett berikande arbetsflöde.
Att få en sponsor kan vara en lång process som kräver mycket relationshantering.
Du kan inte bara skicka ett e-postmeddelande till din sponsor och kalla det klart. Några (eller flera) samtal kan behövas för att säkra en överenskommelse. Även om det kan verka tråkigt, måste båda parter se till att det passar ordentligt.
Innan du ens når ut till dina sponsorer, skapa ett arbetsflöde för att effektivisera kommunikationsprocessen. Nedan är ett exempel på automatisering som du kan ställa in i ditt CRM:
- Vänligen kontakta sponsor
- Skicka ett uppföljningsmejl om tre dagar om kontakten inte har svarat på den första kontakten.
- Efter det första samtalet skickar du händelseinformationen till sponsorn.
- Följ upp med Sponsor X för att fråga vad de tycker om detaljerna i händelsen om det inte finns något svar efter tre dagar.
Det här är processer du kan automatisera i din CRM-plattform för att underlätta kommunikationen mellan dig och potentiella sponsorer.
3. Bestäm vilka varumärken du vill rikta in dig på.
Nu när du är redo att nå ut, bestäm vem som passar bäst för ditt varumärke.
Vet du inte var du ska börja? Titta på de varumärken som andra företag i din bransch redan har sponsrat. Detta skapar en enklare ingångspunkt. Du kan också titta på dina konkurrenter. Vilken typ av varumärken samarbetar du med?
När du har en idé om vem du ska kontakta, gör lite research. Titta på företagets uppdrag och värderingar för att se om de överensstämmer med ditt. Och din publik? Finns det en skärningspunkt mellan din målgrupp och deras? Det är ett försäljningsargument som du vill lyfta fram i ditt sponsringsförslag.
Spåra företagets nuvarande varumärkesuppfattning – du kan använda denna information för att övertyga dem om varför partnerskap med dig skulle vara positivt för deras image.
Du måste också utvärdera din lokala närvaro. Om din sponsor inte har en närvaro i din region kanske det inte är det bästa alternativet eftersom du vill att din sponsor ska ge mer exponering för ditt evenemang.
Se också till att kontrollera att de företag du funderar på har riktlinjer för sponsring. Vissa varumärken har strikta behörighetsregler och du vill inte slösa tid på att nå ut om du inte uppfyller deras krav.
4. Ta reda på vad dina sponsorer letar efter.
Lär dig så mycket du kan om företaget för att se om det passar ditt evenemang. Det innebär att kontakta företaget och ställa frågor som:
- Vem är din målgrupp?
- Vilka är dina marknadsföringsmål?
- Vad letar du efter i ett företag du sponsrar?
- Hur mäter du framgången för en relation med din sponsor?
Dessa frågor hjälper dig att komma till kärnan i vad dina potentiella sponsorer letar efter och skriva ett förslag som talar direkt till det.
5. Förbered ditt sponsringsförslag.
Ditt sponsringsförslag kan skapa eller bryta din chans att få en sponsor. Därför bör du ta dig tid att skräddarsy den för varje sponsor du kommunicerar med. Varje förslag måste ha:
- En översikt över ditt varumärke
- Evenemangsdetaljer
- En uppdelning av vad du behöver från sponsorn
- Incitament
- En personlig touch
Låt oss diskutera var och en av dessa punkter här.
6. Starta din sökning efter sponsorer.
Det är dags att nå ut, vart är du på väg?
Det enklaste stället att börja är online. Webbplatser som SponsorMyEvent är speciellt utformade för att sammanföra varumärken och sponsorer. Du kan börja där under din första sökning för att begränsa potentiella företag.
Om du går den traditionella offlinevägen, använd LinkedIn för att identifiera rätt medarbetare att ringa eller mejla. Du vill inte slösa tid på att kontakta anställda som inte har möjlighet att diskutera sponsring.
Företagssponsringsförslag
Genom att inkludera följande element i ditt förslag ser du till att ditt förslag sticker ut och är ett steg närmare att säkra dina sponsorer.
1. Varumärkesöversikt
När du granskar ditt förslag är det första din sponsor förmodligen kommer att fråga: “”Detta är din chans att göra ett bra första intryck och imponera på din sponsor.
Berätta en historia om ditt varumärke, ditt uppdrag, dina värderingar. Du kan fördjupa dig i hur ditt företag startade eller fokusera på ditt företags senaste bana. Hur som helst, du vill sikta på känslomässigt tilltalande.
Du kan komma in i det nitty-gritty senare. Det är här du får deras uppmärksamhet och får dem att sponsra dig.
2. Händelsedetaljer
Det här avsnittet är där köttet i ditt förslag börjar.
Beskriv ditt evenemang eller projekt. Vad är målet och hur ser framgången ut?
Täck sedan över dina assistenter. Vem är målgruppen för detta evenemang? Din sponsor kommer att vilja veta om ditt evenemang tillåter dem att nå sin nyckeldemografi. Annars fokuserar du på hur ditt evenemang kommer att hjälpa dem att uppnå marknadsföringsmålen de satte upp under det första samtalet.
3. Resurser som behövs
När det gäller att fråga efter vad du behöver, slå inte runt.
Beskriv exakt vilka resurser ditt team kommer att behöva från sponsorn och hur de kommer att användas.
Låt oss säga att ditt team har bestämt att du behöver ett bidrag på $10 000 för ditt nästa event. Jag skulle inkludera det tillsammans med en uppdelning av kostnadsfördelningen, enligt följande:
- Platsuthyrning: $2 000
- Avgifter för huvudtalare: $5 000
- Dekoration: $1 000
- Matförsäljare: $2 000
Om ditt team behöver en icke-finansiell investering, beskriv vad du kommer att behöva och varför det är viktigt för genomförandet av evenemanget.
4. Incitament
En fråga som potentiella sponsorer kan ha när de granskar ditt förslag är: “” Det här är din tur att belysa hur de kan dra nytta av att arbeta med dig.
Under din första research och preliminära kontakt med företaget bör du ha lärt dig vad företaget letar efter. Detta kan vara bättre varumärkesimage eller exponering för ett målsegment. Använd ditt förslag för att belysa hur den här händelsen kommer att hjälpa dem att nå sina mål.
Många varumärken kan också stimuleras genom att inkluderas i evenemanget på följande sätt:
- Lägg till din logotyp till alla evenemangsmarknadsföringsmaterial.
- Ge dem en utsedd monter vid evenemanget.
- Erbjuder ett presentationsutrymme
5. En personlig touch
Slutligen kommer ditt förslag inte att vara komplett utan att lägga till ett personligt element i din presentation som länkar direkt till sponsorn.
Det finns inget värre än allmänt tal. Se till att inkludera element i ditt förslag som kopplar dig till sponsorn. Oavsett om det är din historia om marknadsinträde, dina värderingar eller dina senaste initiativ. Inkludera allt som kan hjälpa till att överbrygga klyftan och övertyga din sponsor om att det är meningen att ni ska arbeta tillsammans.
Att säkra en företagssponsor kräver mycket planering och strategi. Men om det görs rätt kommer du inte bara att få en partner till ditt nästa evenemang, du kommer att främja en relation med ett varumärke som kan fortsätta att stödja dig i framtiden.
