Vista avanzada en Excel

En el mundo actual impulsado por los datos, la capacidad de transformar datos sin procesar en información significativa es una habilidad que puede desbloquear innumerables oportunidades. Ingrese a Power View, una increíble tecnología de visualización de datos que permite a los usuarios transformar sus datos en cuadros, gráficos, mapas y más interactivos y atractivos. Ya sea que esté trabajando con Excel, SharePoint, SQL Server o Power BI, Power View es su puerta de entrada para darle vida a los datos como nunca antes. En este artículo, exploraremos el mundo de Power View y descubriremos cómo revoluciona la forma en que visualizamos y entendemos los datos en varias plataformas. Ya sea que sea un analista de datos experimentado o esté comenzando su viaje en visualización de datos, Power View tiene algo que ofrecer que puede mejorar su toma de decisiones basada en datos. ¡Emprendamos este emocionante viaje para descubrir el poder de Power View!

¿Qué es Power View en Excel?

Excel Power View es una herramienta de visualización de datos que permite a una persona crear paneles, informes interactivos y presentaciones utilizando datos de diversas fuentes en Microsoft Excel. Power View le permite crear cuadros, gráficos y otras visualizaciones visualmente atractivos para obtener información valiosa y comunicar datos de forma eficaz.

Beneficios de Power View en Excel

1. Mejore sus presentaciones de datos con imágenes llamativas
2. Explore gráficos interactivos para comprender mejor sus datos
3. Amplíe las relaciones entre datos y modelos para un análisis integral
4. Uso de mapas de datos para obtener información geográfica
5. Seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPI) esenciales.
6. Creación de gráficos interactivos para mejorar la interpretación de datos.

Cómo habilitar Power View en Excel

1. Haga clic en la pestaña Archivo en Excel
2. Seleccione opciones
3. Ir a complementos
4. Haga clic en la flecha desplegable en el cuadro Administrar.
5. Seleccione Complementos COM en la lista desplegable y haga clic en Ir
6. Habilite Microsoft Power View para Excel y haga clic en Aceptar
7. Haga clic derecho en Insertar y seleccione Personalizar cinta
8. Seleccione Nuevo grupo a la derecha y cree un nuevo grupo, cámbiele el nombre en Power View
9. Elija comandos de la lista desde Comandos populares hasta Todos los comandos
10. Desplácese hacia abajo en la lista y seleccione Power View
11. Power View será visible en la cinta.

Nota: Si no puede ubicar Microsoft Excel Power View en las opciones del complemento, es porque Power View ha sido descontinuado. Muchas de sus características se han incorporado a la nueva plataforma Power BI de Microsoft.

Leer también

Cómo crear un informe de Power View

Paso 1: Importa tus datos

1. Abra Microsoft Excel
2. Prepare o importe su conjunto de datos. Aquí utilizaremos este conjunto de datos con los títulos: “Producto”, “Fecha de venta”, “Región”, “Categoría” y “Cantidad de ventas”.

Paso 2: crear una tabla dinámica

1. Seleccione cualquier celda dentro del rango de datos.
2. Vaya a la pestaña “Insertar” en la cinta de Excel.
3. Haga clic en “Tabla dinámica” en el grupo “Tablas”.
4. En el cuadro de diálogo “Crear tabla dinámica”, asegúrese de que esté seleccionado el rango de datos correcto y elija si desea colocar la tabla dinámica en una hoja de trabajo nueva o en una existente.
5. Haga clic en “Aceptar” para crear la tabla dinámica.

Paso 3: diseñar la tabla dinámica

1. En el panel Campos de la tabla dinámica a la derecha, arrastre y suelte “Región” en el área “Filas” y “Categoría” en el área “Columnas”.
2. Arrastre y suelte “Cantidad de ventas” en el área “Valores”. De forma predeterminada, debe resumirse como “Suma del importe de las ventas”.

Paso 4: cree un gráfico dinámico

1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica para activar las “Herramientas de tabla dinámica” en la cinta de Excel.
2. Vaya a la pestaña “Analizar”.
3. Haga clic en “Gráfico dinámico” en el grupo “Herramientas”.
4. Elija el tipo de gráfico que desea crear (por ejemplo, gráfico de columnas, gráfico de barras, gráfico de líneas, etc.). Elijamos un histograma agrupado para este ejemplo.

Paso 5: Hoja de Power View creada

Excel ahora creará una nueva hoja en su libro de trabajo. Esta tabla constituye la base del informe de Power View. Aquí puede crear visualizaciones, gráficos y elementos interactivos que comuniquen su información de manera efectiva.

• Panel de campos: El panel Campos aparecerá a la derecha de la página Power View. Este panel muestra todos los campos disponibles en el conjunto de datos. Puede utilizar estos campos para crear visualizaciones.
• Puntos de vista– Comience arrastrando campos desde el panel Campos a la página Power View. Excel recomienda vistas apropiadas según los tipos de datos que seleccione. Por ejemplo, si arrastra un campo de fecha y un campo numérico, Excel puede sugerir un gráfico de líneas.
• Personalización: Utilice la pestaña Diseño en la cinta de Power View para formatear y personalizar las vistas. Puede cambiar fuentes, aplicar combinaciones de colores, agregar títulos y personalizar varios aspectos de la imagen.

Cómo crear visualizaciones de Power View

Paso 1: interactuar con la tabla dinámica y el gráfico dinámico

1. Puede interactuar con la tabla dinámica utilizando las flechas desplegables para filtrar, ordenar y profundizar en los datos. Por ejemplo, puede filtrar datos por un producto o rango de fechas específico.
2. El gráfico dinámico se actualizará automáticamente según los cambios que realice en la tabla dinámica, lo que le permitirá ver los datos de forma dinámica.

Paso 2: guarde y comparta su libro de trabajo

1. Después de crear su informe interactivo utilizando tablas dinámicas y gráficos dinámicos, guarde su libro de Excel.
2. Comparta su libro guardado con otras personas por correo electrónico, almacenamiento en la nube o cualquier otro método para compartir archivos.

A continuación se muestra el ejemplo de cómo aparecerá la pantalla de salida en Excel.

Salir de la pantalla

Leer también

Cómo compartir el informe de Power View en Excel

Compartir informes de Power View en Excel es una forma dinámica de colaborar en análisis de datos e información en toda su organización. Excel Power View le permite crear informes interactivos que los destinatarios pueden explorar e interactuar, mejorando su comprensión de los datos. Las opciones para compartir incluyen:

1) Compartir en línea de Excel

Comparta informes de Power View mediante Excel Online. Los destinatarios pueden acceder e interactuar con los informes directamente en un navegador web sin tener que descargar el archivo Excel.

2) Carpetas y bibliotecas compartidas

Cargue el libro de Excel que contiene los informes de Power View en carpetas compartidas en plataformas en la nube como OneDrive o SharePoint. Los miembros autorizados del equipo pueden acceder y colaborar en los informes.

3) Archivos adjuntos de correo electrónico

Envíe el archivo de Excel con el informe de Power View como archivo adjunto de correo electrónico. Sin embargo, este enfoque puede limitar la colaboración y las actualizaciones en tiempo real.

4) Incrustar en páginas web

Incorpore informes de Power View en páginas web o blogs, haciéndolos accesibles a una audiencia más amplia más allá de los usuarios de Excel.

Cómo imprimir el informe de Power View

Paso 1: optimiza tu diseño

Ajuste el diseño de su informe de Power View para asegurarse de que se ajuste perfectamente a sus páginas impresas. Cambie el tamaño de los objetos visuales y las tablas según sea necesario.

Paso 2: Vista previa antes de imprimir

Utilice la función Vista previa de impresión en Excel para ver cómo se verá su informe de Power View en papel. Realice cambios para optimizar los elementos visuales.

Paso 3: cambiar la configuración de la página

Configure ajustes de página como orientación (vertical u horizontal), tamaño de papel, márgenes y encabezados/pies de página para garantizar que su informe se presente con claridad.

Paso 4: exportar a PDF

Para un control más preciso sobre el formato, considere exportar su informe de Power View a formato PDF antes de imprimirlo. Esto garantiza que el informe mantenga la apariencia esperada.

Cómo publicar libros de Excel con hojas de Power View en Power BI

Paso 1: crear informes de Power View

Diseñe su informe de Power View en Excel, asegurándose de que contenga los elementos visuales, la interactividad y las conexiones de datos que desea.

Paso 2: inicie sesión en el servicio Power BI

Iniciar sesión en Servicio Power BIuna plataforma de BI basada en la nube de Microsoft.

Paso 3: importar desde Excel

Desde el servicio Power BI, use la función “Importar” para cargar el archivo de Excel que contiene el informe de Power View. Power BI importará el informe y sus elementos interactivos.

Paso 4: Interactuar en Power BI

Una vez cargado, el informe de Power View mantendrá su interactividad en el servicio Power BI. Los usuarios pueden interactuar con segmentaciones, filtros y elementos visuales en línea.

Paso 5: integre el informe de Power View en su panel de Power BI

Integre su informe de Power View en los paneles de Power BI, combinándolo con otros elementos visuales e informes de Power BI para crear información valiosa.

Preguntas frecuentes

¿Cómo habilitar Power View en Excel?

Haga clic en la flecha desplegable en el cuadro Administrar > Seleccionar complementos COM y haga clic en Ir. Aparece el cuadro de diálogo Complementos COM. Marque la casilla Power View y haga clic en Aceptar.

Haga clic en el enlace para obtener más información sobre: ​​”Cómo habilitar y usar Power View en Excel”.

¿Qué hacer si falta el complemento Microsoft Excel Power View?

1. Haga clic en la pestaña Archivo en la cinta
2. Haga clic en Opción
3. Haga clic en Complementos en el cuadro de diálogo Opciones de Excel
4. Haga clic en la flecha desplegable en el cuadro Administrar.
5. Seleccione Complementos COM en la lista desplegable y haga clic en Ir.
6. Aparece el cuadro de diálogo Complementos COM. Marque la casilla Power View y haga clic en Aceptar.
7. Power View será visible en la cinta.

¿Qué pasa si alguien no tiene Excel instalado?

Los destinatarios sin Excel aún pueden ver e interactuar con los informes de Power View utilizando Excel Online u otros visores de Excel compatibles.

¿Puedo compartir de forma segura informes de Power View con partes interesadas externas?

Sí, puedes utilizar plataformas como OneDrive o SharePoint para compartir informes controlando el acceso mediante permisos.

¿Puedo editar un informe de Power View después de publicarlo en Power BI?

Después de la publicación, normalmente deberá realizar cambios en el archivo de Excel original y volver a publicarlo para ver las actualizaciones en Power BI.

¿Power View es lo mismo que Power BI?

Power View puede caracterizarse como el precursor de Power BI. Originalmente diseñadas para ver modelos de Excel PowerPivot, las capacidades de Power View se integraron posteriormente en Power BI, que las amplió para incorporar capacidades modernas de inteligencia empresarial (BI) empresarial y capacidades avanzadas de paneles de control.