Elegir el software de contabilidad adecuado para su empresa no es fácil. Con tantas opciones disponibles, es difícil detectar las diferencias. Si elige uno y se da cuenta de que no es adecuado para usted, cambiar puede ser un dolor de cabeza, lo cual es una buena razón para hacerlo bien desde el principio. A continuación, encontrará una lista del mejor software de contabilidad para pequeñas empresas en 2023.
Los 7 mejores programas de contabilidad para pequeñas empresas a considerar
1. Ola: El mejor software de contabilidad gratuito
Para las empresas nuevas e independientes que recién comienzan, la gestión de gastos es clave. Si bien muchas herramientas de contabilidad tienen un costo, Wave se destaca por ofrecer una solución sólida que no afectará su billetera: es completamente gratis.
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Wave es muy versátil. Ya sea que esté en una computadora de escritorio usando Windows o el último sistema operativo Mac o mientras viaja con un dispositivo Android o iOS, todo está cubierto. Además, su aplicación web basada en la nube te permite acceder a tus cuentas desde cualquier lugar.
Wave Accounting viene con todas las funciones esenciales, incluida la conciliación bancaria, la gestión de gastos, la facturación y la nómina. Esto significa que puede hacer casi todo lo que pueden hacer las herramientas de contabilidad premium (sin agregar ningún costo).
Profesionales:
- Gratis para usar
- Informes de doble entrada
- Plantillas de facturas personalizables
- Facturación móvil dedicada
- Usuarios y permisos ilimitados
Contra:
- Chat en vivo solo para complementos pagos
- No hay actualizaciones de funciones planeadas
- Carece de opciones avanzadas
- Sin soporte telefónico
Precio: Gratis
Duración de la prueba gratuita: n / A
Aplicación movil: iOS, Android
Aplicación/integración de Shopify: NO
2. libros nuevos: El mejor software de contabilidad para empresas de servicios
FreshBooks es una popular herramienta de contabilidad para pequeñas empresas que ofrece funciones automatizadas y funciones inteligentes para minimizar el trabajo manual. Por ejemplo, puede configurarlo para conciliar automáticamente los importes de débito y crédito, así como importar datos de diferentes fuentes.
Además, la herramienta simplifica el acceso a estados clave como: estados financieros, estados de resultados y balances.
Además, puede personalizar el acceso para diferentes miembros del equipo. Si bien los empleados pueden tener acceso limitado a los estados financieros, a los contadores se les pueden otorgar derechos administrativos más amplios.
Profesionales:
- Excelente atención al cliente
- Capacidades extendidas de la nube
- Seguimiento de tiempo y kilometraje
Contra:
- Usuarios y clientes limitados
- Carece de estimaciones fiscales trimestrales
- Sin conciliación bancaria en planes básicos
Precio: Los planes comienzan en $17 por mes
Duración de la prueba gratuita: 30 dias
Aplicación movil: iOS, Android
Aplicación/integración de Shopify: SÍ
3. QuickBooks en línea: El mejor software de contabilidad en línea
Otra solución de contabilidad popular es QuickBooks Online de Intuit. Esta herramienta ofrece una interfaz sencilla, lo que facilita incluso a los principiantes la realización de sus tareas contables.
Básicamente, cada paquete incluye herramientas para realizar un seguimiento del kilometraje, los ingresos y los gastos, así como informes detallados sobre ventas e impuestos. Además, proporciona recursos para la gestión de 1099 contratistas.
Si desea funciones adicionales como seguimiento de inventario o un representante de servicio al cliente exclusivo, considere actualizar a uno de los planes premium de QuickBooks Online.
Profesionales:
- Sistema de contabilidad por partida doble
- Compatibilidad con aplicaciones de terceros
- Abundantes recursos de aprendizaje.
Contra:
- Aprendizaje profundo para funciones avanzadas
- Planes mensuales más caros
- Cuentas de usuario limitadas
Precio: Los planes comienzan en $15 por mes
Duración de la prueba gratuita: 30 dias
Aplicación movil: iOS, Android
Aplicación/integración de Shopify: SÍ
4. Libros Zoho: El mejor software de contabilidad para principiantes
¿Busca un sólido servicio de contabilidad en línea? Zoho Books es su respuesta. Ofrece facturación, seguimiento del inventario y gestión de cuentas por pagar, todo por un precio reducido. También obtienes datos útiles sobre tus finanzas. Con todas estas funciones de contabilidad, Zoho es una alternativa asequible a opciones más caras como FreshBooks y QuickBooks Online.
Profesionales:
- Versión gratuita efectiva
- Aplicación móvil completa
- Precio competitivo
- Soporte multidivisa de alto nivel
Contra:
- Costo adicional por herramientas avanzadas
- Recuento limitado de usuarios por nivel
- Sin seguimiento de activos fijos
Precio: Gratis para empresas con ingresos anuales inferiores a $50,000; Los planes pagos comienzan en $15 por mes.
Duración de la prueba gratuita: 14 dias
Aplicación movil: iOS, Android
Aplicación/integración de Shopify: SÍ
5. xero: Software de contabilidad para empresas en crecimiento
Para los propietarios de pequeñas empresas en movimiento, Xero podría ser la solución de contabilidad ideal.
Xero ofrece contabilidad inteligente adaptada a pequeñas empresas, priorizando la simplicidad y la accesibilidad móvil. Se conecta perfectamente a todos los dispositivos y proporciona datos en tiempo real, para que los líderes empresariales tengan la información más actualizada, independientemente de su ubicación.
Con un diseño simple, Xero maneja tareas como nómina (a través de un enlace Gusto), gestión de facturas, registro de gastos, estimaciones de impuestos sobre las ventas y facturación.
Profesionales:
- Seguimiento eficiente del proyecto
- Gestión de activos fijos
- Hubdoc (función de captura y recepción automática de facturas) en cada nivel
- Usuarios ilimitados en todos los planes
Contra:
- Retrasos en las transacciones de PayPal
- No hay soporte telefónico
- Sin recordatorios automáticos de facturas
Precio: Los planes comienzan en $13 por mes
Duración de la prueba gratuita: 30 dias
Aplicación movil: iOS, Android
Aplicación/integración de Shopify: SÍ; se integra a través de aplicaciones de terceros
6. Kashoo: El mejor software de contabilidad para la automatización de procesos.
El software de contabilidad de Kashoo ayuda a facilitar la rutina contable de las pequeñas empresas.
Utilizando el aprendizaje automático, Kashoo se adapta y aprende de sus operaciones comerciales. Gestiona tareas de manera eficiente, desde clasificar recibos hasta rastrear impuestos sobre las ventas, y brinda asesoramiento personalizado para aumentar los ahorros, reducir gastos y aumentar la fluidez operativa.
Si bien la contabilidad inteligente y automatizada de Kashoo puede no ser para todos, aquellos intrigados por sus características únicas pueden probarla mediante una prueba gratuita.
Profesionales:
- Fácil de usar
- Procesos administrativos automatizados
- Excelente atención al cliente
- Usuarios ilimitados
Contra:
- Sin aplicaciones de Android
- Opciones de integración limitadas
- Seguimiento del tiempo faltante e inventario
Precio: Los planes comienzan en $216 por año
Duración de la prueba gratuita: 30 dias
Aplicación movil: iOS, Android
Aplicación/integración de Shopify: NO
7. Sabio 50 Contabilidad: La mejor herramienta de contabilidad basada en la nube
Sage 50 Accounting ofrece software basado en la nube específicamente para pequeñas empresas, mejorado con personalización detallada y funciones innovadoras.
Sage simplifica las tareas cotidianas al abordar todo, desde el seguimiento de los gastos hasta la creación de facturas. El software también muestra un seguimiento eficiente del inventario. ¿Una ventaja adicional? Se integra perfectamente con Microsoft Office.
Profesionales:
Contra:
- Interfaz de usuario torpe
- Sin opciones de seguimiento del tiempo
- Sin aplicación móvil
Precio: Los planes comienzan en $59.50 por mes
Duración de la prueba gratuita: n/a demostración en vivo disponible
Aplicación movil: iOS, Android
Aplicación/integración de Shopify: NO
¿Qué software de contabilidad es mejor para las pequeñas empresas?
El mejor software de contabilidad para su pequeña empresa es aquel que cumple con sus requisitos específicos. La mayoría de las empresas eligen soluciones de contabilidad basadas en la nube para mayor seguridad, accesibilidad y escalabilidad.
¿Qué software de contabilidad online es el más barato?
Wave ofrece servicios de contabilidad en línea sin costo alguno. Sin embargo, es posible que no tenga todas las funciones que su empresa requiere. Es por eso que siempre debe basar su decisión en las necesidades específicas de su empresa y no únicamente en el precio.
¿Por qué se recomienda QuickBooks para pequeñas empresas?
QuickBooks se destaca como una solución de contabilidad multifacética para pequeñas empresas, que brinda funciones esenciales como seguimiento de gastos, supervisión de inventario y seguimiento de impuestos sobre las ventas, solo por nombrar algunas.
La precisión contable impulsa el éxito empresarial
Cada empresa tiene sus propias necesidades contables únicas. Lo que una empresa realmente necesita puede no ser adecuado para otra.
Si bien muchos de estos programas de software de contabilidad comparten características comunes, la elección final depende de usted. Algunos propietarios de empresas pueden apreciar los informes contables detallados, mientras que otros pueden favorecer la conciliación automatizada.
Antes de invertir fondos en software de contabilidad para pequeñas empresas, considere explorar varias pruebas gratuitas para tomar una decisión informada.
