Många distansarbetsteam förlitar sig på att spela in Zoom-möten för att granska viktiga diskussioner och säkerställa att företagets mål är anpassade för alla anställda. Av denna anledning är automatisk inspelning en viktig funktion som säkerställer att du inte av misstag glömmer att trycka på inspelningsknappen och förlorar all den värdefulla informationen.
Som tur är kan du automatiskt spela in möten i Zoom. Den här artikeln kommer att gå igenom alla olika metoder för att säkerställa att ditt Zoom-möte är perfekt.
Aktivera automatisk inspelning lokalt och i molnet
Zoom underlättar automatiska lokala inspelningar och molninspelningar. Lokal inspelning är tillgänglig för gratisanvändare och betalprenumeranter, men gratisanvändare kan bara spela in och spara filer på sin PC, laptop eller Mac. Inspelning kan fånga mötesvideo och ljud, deltagarnamn, tidsstämplar och andra element som personen som spelar in kan se .
Å andra sidan kan betalda prenumeranter (Pro-, Business- och Education-konton) spela in möten och webbseminarier med hjälp av Zoom-appen på sina Android- eller iOS-enheter och spara dem i molnet. Dessutom kan de spela in den aktiva högtalaren, gallerivyn, skärmdelning och använda ljudtranskription och andra molninspelningsalternativ.
För alla kontoanvändare
Zoom låter dig lägga till flera användare till ditt Zoom-konto och tilldela dem olika roller (ägare, administratör eller medlem). Som sagt, du kan bara tillåta automatisk inspelning för alla användare av ett konto om du är en administratör med möjlighet att redigera kontoinställningarna.
För att göra det, följ dessa steg:
- Logga in på ditt konto på Zoom webbportal.
- Välj “Inställningar” i navigeringsmenyn.
- Klicka på avsnittet “Inspelning”.
- Tryck på den rörliga knappen bredvid “Automatisk inspelning” för att aktivera inställningen.
- Bekräfta popup-verifieringen genom att välja “Aktivera”.
- Beroende på ditt abonnemang kan du välja “Spela in till molnet” eller “Spela in till lokal dator.” Se till att aktivera “Värd kan pausa/stoppa automatisk molninspelning” om du väljer molninspelning.
Notera: För molninspelningar finns en gräns på 150 filer per livesession. En ny fil skapas genom att stoppa och starta en ny inspelning, inte genom att pausa. Dessutom tar molninspelningar vanligtvis dubbelt så lång tid att bearbeta en inspelning.
För gruppanvändare
Du kan också aktivera automatisk inspelning för en grupp användare. Så här gör du:
- Logga in på ditt konto på Zoom webbportal.
- Klicka på “Användarhantering” i navigeringsmenyn.
- Tryck på “Grupper”.
- Välj namnet på gruppen du vill tillåta automatisk inspelning till.
- Gå till “Inspelning”.
- Aktivera “Automatisk inspelning” genom att trycka på den rörliga ratten.
- Bekräfta ändringen genom att klicka på “Aktivera” om ett verifieringspopup-fönster visas.
- Välj mellan “Spela in till lokal dator” och “Spela in till molnet.” Se till att aktivera “Värd kan pausa/stoppa automatisk molninspelning” om du väljer molninspelning.
- Bekräfta dina val genom att trycka på “Spara”.
Notera: Om du vill vara den enda som kan ändra den här inställningen kan du klicka på låsikonen och sedan på “Lås”.
Till dig
Om du automatiskt vill spela in möten eller webbseminarier bara för dig, följ helt enkelt dessa steg:
- Logga in på ditt konto på Zoom webbportal.
- Tryck på “Inställningar” i navigeringsmenyn.
- Gå till “Inspelning”.
- Aktivera “Automatisk inspelning” genom att trycka på den rörliga ratten.
- Aktivera inställningen i popup-menyn.
Notera: Om alternativet är nedtonat betyder det att din administratör har blockerat alternativet för din grupp eller ditt konto. För att aktivera det måste du kontakta din Zoom-administratör.
- Välj mellan “Spela in till lokal dator” och “Spela in till molnet.” Se till att aktivera “Värd kan pausa/stoppa automatisk molninspelning” om du väljer molninspelning.
.
Notera: De nya inställningarna kommer endast att gälla för dina framtida möten. Om du vill aktivera den här inställningen för redan schemalagda möten och möten under ditt personliga mötes-ID, måste du aktivera automatisk inspelning manuellt för varje möte.
För enskilda möten
För att aktivera automatisk inspelning för ett visst möte, följ dessa steg:
- Logga in på ditt Zoom-konto på Zoom-webbportalen.
- Gå till “Möten” i navigeringsmenyn.
- Välj “Möte” i avsnittet “Kommande”. Du kan också klicka på “Schemalägg ett möte”.
- Om du väljer det första alternativet, klicka på “Redigera” nedan.
- Hitta “Alternativ” och tryck på kryssrutan bredvid “Spela in möte automatiskt.”
- Här kan du välja att spara inspelningen “På lokal dator” eller “På molnet”.
Notera: Aktivering av automatisk inspelning för ett enskilt möte är tillgängligt även om din administratör inte har aktiverat inställningen.
Utan värden
Alternativet att automatiskt spela in alla Zoom-möten utan värden är endast tillgängligt för molninspelningar. För att spela in ett molnmöte utan värden, aktivera automatisk molninspelning enligt beskrivningen ovan eller aktivera alternativet “Gå med före värd” innan du schemalägger ett möte.
Om du vill spela in lokalt utan en värd måste de ge dig tillåtelse att göra det eller konfigurera den som en alternativ värd.
vanliga frågor
Hur man inaktiverar automatisk inspelning i Zoom
Du kan stoppa automatisk inspelning av Zoom-möten och webbseminarier genom att följa stegen ovan.
När startar automatisk inspelning i Zoom?
Automatisk molninspelning i Zoom börjar när värden går med i mötet. Värden kan också initiera automatisk molninspelning med hjälp av “Tillåt deltagare att gå med när som helst”, så att deltagarna kan gå med i mötet eller webinariet före värden. För lokal inspelning kommer Zoom-mötet att börja spela in först när värden ansluter sig.
Kan du dela Zoom-inspelningar?
Du kan dela lokala Zoom-inspelningar genom att ladda upp dem till Dropbox, Google Drive eller andra lagringsplattformar från tredje part. När det gäller molninspelningar kan du dela dem genom att skicka länken till andra användare. Du kan ställa in ett lösenord för att begränsa åtkomsten till länken, dela den med alla eller bara specifika personer, ange ett utgångsdatum och tillåta andra att redigera, ladda ner eller se video-/ljudtranskriptionen, om den finns.
Kan andra se att jag spelar in ett Zoom-möte?
Zoom informerar alltid alla deltagare om att ett möte eller webinar spelas in. För datoranvändare kommer detta att visas i form av en ansvarsfriskrivning som frågar om du vill fortsätta med eller lämna ett möte som spelas in. För mobilanvändare kommer det att höras ett ljud i början som indikerar att mötet spelas in eller ett samtycke som ber dig att trycka på “1” om du vill gå med i ett inspelat möte.
Optimera dina Zoom-möten med automatisk inspelning
Automatisk inspelning av alla dina Zoom-möten och webbseminarier sparar tid och ansträngning för att aktivera inställningar före varje möte. Om du följer instruktionerna i den här artikeln har du ett objekt mindre på din att göra-lista och du behöver inte oroa dig för att glömma att trycka på inspelningsknappen innan mötet börjar.
Har du redan spelat in ett Zoom-möte? Följde du stegen i den här artikeln för att aktivera automatiska inspelningsinställningar? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.
