Espacio de trabajo de Google

¿Busca una revisión de Google Workspace que le ayude a decidir si es el paquete de productividad adecuado para usted?

Google Workspace te permite utilizar aplicaciones populares como Calendar, Google Drive, Docs y Gmail con tu propio nombre de dominio. Esto significa que obtendrá una dirección de correo electrónico comercial profesional que causará una excelente primera impresión a los clientes potenciales y potenciales.

En esta revisión de Google Workspace, analizaremos más de cerca este popular paquete de productividad para ver si es adecuado para su sitio web de WordPress.

¿Qué es Google Workspace?

Anteriormente conocido como G Suite, Google Workspace es una suite de productividad popular. Te permite utilizar todas las aplicaciones de Google más populares, como Drive, Docs, Sheets y Calendar, pero con tu propio nombre de dominio.

Específicamente, recibirá una dirección de correo electrónico de marca. Al instante, esto hará que su empresa parezca más confiable y profesional, lo que ayudará a convertir visitantes y clientes potenciales en clientes.

También puedes crear documentos usando las herramientas de Google y almacenarlos en la nube, para poder acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento. También puede colaborar en estos documentos con colegas, socios y otros contactos, y comunicarse mediante chat de texto, audio o vídeo.

Revisión de Google Workspace: ¿Es el paquete de productividad adecuado para usted?

El paquete de productividad adecuado basado en la nube le permitirá acceder al contenido desde cualquier lugar y en cualquier momento y colaborar con personas de todo el mundo. Esto puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo y ayudarle a alcanzar sus objetivos comerciales.

Dicho esto, veamos si Google Workspace es el paquete de productividad todo en uno adecuado para su sitio web de WordPress.

1.Gmail

Google Workspace te permite agregar registros MX a tu dominio, para que puedas crear una dirección de correo electrónico profesional con el nombre de tu empresa, sitio web o blog de WordPress.

También puede crear listas de correo de grupos profesionales, como sales@awesomecompanycom o support@awesomecompany.com.

Debido a que los correos electrónicos parecen provenir de su dominio, parecerá más profesional y al mismo tiempo fortalecerá su marca profesional o personal.

Puede crear hasta 30 alias de correo electrónico para cada usuario, lo cual resulta útil si desean administrar todos sus mensajes en un solo lugar.

Para comenzar, ingrese su nombre de dominio y un nombre de usuario, que se convertirá en su primera dirección de correo electrónico profesional.

A continuación, simplemente necesita verificar su dominio y su nueva dirección de correo electrónico comercial estará lista para usar.

Una vez que esté en funcionamiento, podrá administrar fácilmente su cuenta de Gmail en la Consola de administración de Workspace. Por ejemplo, puede agregar nuevos usuarios, aumentar el espacio de almacenamiento en su cuenta de correo electrónico, realizar pagos y cambiar la configuración de la cuenta.

También puede agregar una firma de correo electrónico profesional para asegurarse de causar una excelente primera impresión.

Para ahorrar tiempo, Gmail proporciona acciones sugeridas que incluyen Respuesta inteligente y Escritura inteligente. También viene con un corrector gramatical y ortográfico integrado, para que pueda estar seguro de que sus mensajes no contienen errores.

Como parte del paquete Google Workspace, obtendrá acceso a los filtros avanzados de seguridad, phishing y spam de Google. De hecho, según el sitio web de Google, sus modelos de aprendizaje automático evitan que más del 99,9% del spam, el phishing y el malware lleguen a los usuarios de Gmail.

Gmail también ofrece autenticación de dos factores y copias de seguridad automáticas para mayor seguridad.

Más allá de eso, Google Workspace tiene la reputación de ser un proveedor de correo electrónico extremadamente confiable con un tiempo de inactividad mínimo y sin demoras. Según el sitio web de Google, los usuarios pueden esperar un tiempo de actividad garantizado del 99,9% y un tiempo de inactividad planificado del 0%.

Gmail también tiene altas tasas de entrega. Esto significa que puede estar seguro de que sus mensajes llegarán de forma segura a la bandeja de entrada del destinatario y no a la carpeta de spam.

Puede acceder a su cuenta de Gmail desde cualquier dispositivo, incluidos teléfonos inteligentes y tabletas. También hay una aplicación móvil de Gmail para administrar sus correos electrónicos mientras viaja.

Gmail funciona con muchos clientes de escritorio populares, incluidos Microsoft Outlook, Apple Mail y Mozilla Thunderbird. De hecho, los usuarios de Outlook pueden sincronizar correos electrónicos, eventos y contactos con Google Workspace.

Si desea migrar desde otra plataforma, Google Workspace tiene herramientas de migración para Outlook, Exchange y Lotus.

Por último, Gmail se integra perfectamente con todas las demás aplicaciones de Google Workspace. Esto significa que puede realizar toneladas de tareas directamente en su panel de Gmail, incluido enviar una invitación a Google Meet, crear un evento en Google Calendar y agregar tareas a su lista de tareas pendientes.

También puedes conectar Gmail a tus aplicaciones de terceros favoritas mediante los complementos de Google Workspace.

Por ejemplo, puedes instalar complementos para RingCentral, Slack y Zoho.

Consejo profesional: Recomendamos utilizar un servicio de marketing por correo electrónico adecuado junto con su dirección de correo electrónico comercial. Con el servicio adecuado, tendrá acceso a funciones avanzadas que pueden ayudarlo a hacer crecer su negocio, incluidas respuestas automáticas, automatizaciones de marketing y CRM.

2. Google Drive

Google Drive es una herramienta de almacenamiento en la nube que puede utilizar para almacenar todos sus documentos, hojas de cálculo, diapositivas de Google y más.

Puede abrir más de 40 tipos de archivos diferentes en Google Drive, incluidos archivos de Microsoft como documentos de Excel, PowerPoint y Word. Incluso puedes usarlo para almacenar copias de seguridad de WordPress.

Dado que Google Drive es una herramienta basada en la nube, puede acceder a sus archivos desde cualquier lugar con conexión a Internet y utilizando cualquier dispositivo.

También puede acceder a sus archivos de Google Drive directamente desde su escritorio, utilizando la aplicación de escritorio de Drive. De esta forma podrás acceder a los documentos sin esperar a la sincronización y sin que ocupen espacio en tu ordenador local.

Con Google Drive puedes mantener tus archivos privados o compartirlos con facilidad. También puede otorgar permiso a usuarios individuales para descargar, editar, comentar o ver archivos específicos. De esta manera, puedes controlar exactamente cómo interactúan las personas con tus documentos compartidos.

También puede agregar una fecha de vencimiento al archivo compartido, lo cual es excelente para brindar acceso temporal a las personas. Por ejemplo, si dirige una agencia de desarrollo de WordPress, puede compartir archivos con un cliente solo durante la duración del contrato.

Google Drive protege sus archivos mediante Vault, administración centralizada y prevención de pérdida de datos. Dicho esto, puede almacenar y compartir archivos confidenciales mientras satisface las necesidades clave de cumplimiento de datos.

Para ayudarte a encontrar los archivos correctos rápidamente, Drive utiliza inteligencia artificial y herramientas de aprendizaje automático para predecir lo que estás buscando. Luego sugerirá resultados a medida que escriba.

Finalmente, puedes ampliar tu Google Drive usando complementos. Por ejemplo, puede recopilar firmas electrónicas utilizando el complemento DocuSign o utilizar ChatGPT para generar esquemas mediante inteligencia artificial.

3. Documentos de Google

Google Docs es una herramienta de procesamiento de textos muy popular. Le permite crear y editar documentos en su navegador sin tener que instalar un procesador de textos dedicado.

También puede importar documentos a Google Docs, incluidos archivos de Microsoft Word y PDF.

Con Google Docs puedes acceder a tu trabajo desde cualquier lugar, utilizando cualquier dispositivo con conexión a Internet. Si usa Chrome, puede acceder a sus documentos incluso sin conexión.

Google Docs tiene funciones para compartir fáciles, por lo que puedes colaborar con otras personas en el mismo documento de Google.

Verá los cambios a medida que el usuario los realice y podrá comunicarse directamente publicando comentarios o escribiendo en el chat en vivo integrado.

Google Docs también realiza un seguimiento de cada cambio, por lo que puedes deshacer un cambio en cualquier momento si te das cuenta de que has cometido un error. Google también crea un historial de versiones detallado, por lo que también puedes restaurar una versión anterior del documento.

Una vez que esté satisfecho con su apariencia, puede exportar el archivo a formato .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html. Esto es perfecto para compartir un documento importante como archivo adjunto de correo electrónico o cargarlo en un programa diferente como su aplicación CRM.

4. Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es un software de hoja de cálculo popular al que puede acceder directamente desde su navegador.

Si usa Chrome o Microsoft Edge, también puede acceder a Google Sheets sin conexión.

Al igual que Google Docs, Sheets te permite compartir documentos con otras personas, ver los cambios a medida que ocurren y hablar con los colaboradores directamente en el documento.

Google Sheets también puede alertarte sobre los cambios que se producen mientras estás fuera.

Para mantener sus datos seguros, puede otorgar acceso a individuos, grupos o incluso configurar acceso a nivel de dominio. También puede agregar una fecha de vencimiento y deshabilitar las opciones de descarga, copia o impresión para contribuyentes específicos. Esto es especialmente útil si una hoja de Google contiene información sensible o confidencial.

Otra opción es vender hojas de cálculo de Google como archivos descargables.

Google Sheets es compatible con Excel, CSV y documentos de solo texto, así como con sistemas externos como Microsoft Office. Esto le permite trabajar fácilmente en múltiples plataformas.

Sheets también se integra perfectamente con Google Forms, por lo que puedes registrar automáticamente los envíos de formularios en una hoja de cálculo. De esta manera, puede crear un flujo de trabajo de automatización simple que le ahorre mucho tiempo.

También puedes analizar datos de BigQuery en Google Sheets usando Connected Sheets, que es su conector de datos de BigQuery.

Cuando agrega datos a hojas de cálculo, es posible que necesite realizar cálculos. La buena noticia es que Google Sheets puede sumar, restar, multiplicar y dividir valores utilizando más de 400 fórmulas, por lo que no es necesario utilizar un complemento ni una aplicación de calculadora independiente.

Para ayudarle a obtener respuestas rápidamente, Google Sheets le sugerirá fórmulas relevantes a medida que escriba.

A veces es posible que desees presentar tus datos visualmente en un cuadro o gráfico. Esto hace que sea más fácil detectar tendencias y patrones en sus datos, como las campañas que generan la mayor cantidad de ingresos para su tienda en línea.

También puede mostrar una gran cantidad de datos complicados de una manera que sea más fácil de entender o presentar a otras personas.

Con Google Sheets puedes crear tablas y gráficos con solo unos pocos clics. Simplemente seleccione los datos que desea utilizar y el tipo de gráfico que desea crear, como línea, combo, área, dispersión o mapa de árbol.

Luego, Google Sheets creará una hermosa imagen basada en sus datos.

Todos estos gráficos son totalmente personalizables para que pueda optimizarlos y mostrar exactamente la información que desea, de una manera fácil de entender.

Si desea ampliar Google Sheets, puede agregar funciones personalizadas, elementos de menú y macros mediante Apps Script.

También puede crear aplicaciones móviles y de escritorio personalizadas sobre hojas usando AppSheet. Por ejemplo, podría crear una aplicación que envíe notificaciones push web cada vez que se actualice una fila.

Además, existen toneladas de formas innovadoras de integrar Sheets con WordPress. Por ejemplo, puede conectar formularios de WordPress a Google Sheets o conectar Sheets a WooCommerce.

5. Presentaciones de Google

Al pensar en presentaciones, mucha gente imagina presentaciones de negocios o proyectos de clase. Sin embargo, también puede agregar presentaciones de diapositivas a su sitio web para atraer a los visitantes y mostrar información de una manera atractiva.

Por ejemplo, si tiene una tienda en línea, puede crear una presentación que muestre las especificaciones, características y comentarios positivos de los clientes sobre su último producto.

Con Google Slides puedes crear todo tipo de presentaciones directamente en tu navegador y luego compartirlas con otras personas o agregar la presentación a tu sitio web de WordPress.

También puedes colaborar con otros usuarios y establecer permisos únicos para tu presentación compartida. Por ejemplo, puede otorgar permiso a un usuario individual para editar, ver o simplemente agregar comentarios a un documento.

Google Slides viene con una biblioteca de plantillas incorporada que le permite crear fácilmente hermosas presentaciones, presentaciones de diapositivas, recorridos de productos y más de WooCommerce.

Puede agregar todo tipo de contenido a sus presentaciones, incluidos videos, imágenes, gráficos, GIF, pegatinas y diagramas.

Además, puede agregar animaciones y transiciones para mantener a los visitantes y clientes potenciales interesados ​​en su contenido.

Como siempre, Google guarda automáticamente tu trabajo y crea un historial de revisiones completo para que puedas deshacer los cambios recientes o incluso volver a una versión anterior de tu presentación.

6. Calendario de Google

Google Calendar es una aplicación de calendario popular que funciona tanto en dispositivos móviles como de escritorio. Después de comprar una suscripción a Google Workspace, puede utilizar esta popular aplicación con su propio nombre de dominio web.

Google Calendar facilita compartir eventos virtuales y en persona, programar reuniones, configurar recordatorios, realizar seguimientos y más.

Google Calendar también cuenta con un sistema de notificaciones y recordatorios para que nunca te pierdas un evento importante.

A veces puedes crear un calendario que quieras hacer público. Por ejemplo, si tiene un sitio web de gimnasio, puede agregar todas sus clases a un Calendario de Google.

Luego puede mostrar este Calendario de Google en su sitio web de WordPress, para que los clientes puedan ver toda esta información de un vistazo.

También puedes agregar salas de reuniones y recursos como proyectos a tus eventos o agregar una ubicación.

Cuando planifica su agenda, puede agregar tareas a su Calendario de Google. También puedes establecer una fecha límite y marcar la tarea como completada una vez finalizada.

Al planificar eventos grupales, puede superponer varios calendarios de Google en una sola vista. Esto puede ayudarle a encontrar una fecha y hora que funcione para todos, incluso cuando esté coordinando a muchos asistentes diferentes.

Aún mejor, puede crear calendarios compartidos que son perfectos para organizar equipos y departamentos grandes, como su mesa de ayuda. También puede crear un calendario accesible para todos los miembros de su organización para eventos como vacaciones del equipo y reuniones públicas.

Puede agregar su horario de trabajo y su ubicación a su calendario, para que sus colegas sepan exactamente dónde y cuándo comunicarse con usted.

Otra opción es compartir su disponibilidad a través de una página de reservas para que los clientes, socios y otros contactos externos puedan programar tiempo con usted. También puedes utilizar esta función para aceptar reservas para tu hotel, restaurante o negocio similar.

Después de concertar una cita, Google Calendar enviará recordatorios a los asistentes para que no pierdan su reserva. Si ofreces reservas pagadas, Google Calendar puede verificar la dirección de correo electrónico de la persona y cobrar el pago a través de Stripe.

También puede establecer una cantidad máxima de citas por día, agregar un período de tiempo entre citas y controlar con cuánta anticipación o con qué anticipación las personas pueden reservar una cita con usted.

Muchas empresas envían un correo electrónico de confirmación sobre próximos eventos o citas. Cuando reciba un correo electrónico con información sobre un vuelo, reunión, reserva en un restaurante o evento similar, Google Calendar lo agregará automáticamente a su agenda.

Cuando respondes a una invitación de Google Calendar, puedes responder con una confirmación de asistencia específica de la ubicación, para que los asistentes sepan si asistirás virtualmente o en persona.

Google Calendar también puede ayudarte a comprender cómo empleas tu tiempo.

La información de tiempo integrada muestra cuánto tiempo dedica a las reuniones, los tipos de eventos a los que asiste, cuánto duran normalmente esas reuniones y más.

Esta herramienta también analiza su agenda y sugiere un “momento de concentración”. Durante este tiempo, Google Calendar puede silenciar automáticamente las notificaciones y rechazar reuniones para que puedas trabajar sin distracciones.

Finalmente, si ya estás usando una aplicación de calendario diferente, Google ofrece opciones de migración para muchos servicios de calendario populares, incluido Microsoft Outlook.

7. Reunión de Google

Con la creciente tendencia del trabajo remoto, muchos equipos ya no trabajan en el mismo edificio. Si es una empresa grande, es posible que incluso tenga personal en varios países.

Aquí es donde entra en juego el videochat.

Incluso si trabaja solo, los servicios de teleconferencia son una forma sencilla y flexible de comunicarse con socios, proveedores, clientes y más.

Cuando compras una suscripción a Google Workspace, también obtendrás acceso a Google Meet.

Esta solución ofrece videoconferencias de hasta 4K basadas en la infraestructura sólida y confiable de Google. También proporciona cancelación de ruido, subtítulos en tiempo real e iluminación de estudio para una experiencia más profesional.

También puede realizar llamadas grupales durante hasta 24 horas e invitar hasta 1000 participantes según su suscripción a Workspace. Estos participantes pueden iniciar sesión con su cuenta de Google o el organizador de la reunión puede aprobar su participación.

Al igual que otras herramientas web de Google, Google Meet funciona completamente en su navegador web, por lo que no necesita instalar ningún software especializado. Es compatible con Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge y Apple Safari, por lo que no debería tener ningún problema al utilizar Google Meet con su navegador web favorito.

Hay varias formas de unirse a reuniones. Para comenzar, puede visitar el sitio web de Google Meet en cualquier navegador web compatible e iniciar una reunión con solo unos pocos clics.

Si ya aceptó una invitación a una reunión, simplemente puede hacer clic en ese evento en su Calendario de Google.

Se abrirá una ventana emergente con el botón “Unirse a Google Meet”.

Otra opción es hacer clic en el botón “Reunirse” dentro de su cuenta de Gmail.

Como puedes ver, es muy sencillo crear o unirse a una reunión.

Si un participante no puede unirse usando su navegador web, Meet crea automáticamente un número de teléfono y un PIN para cada reunión. Esto significa que los participantes todavía tienen una manera de unirse a la reunión.

Antes de unirse a la llamada, Google le muestra una “sala de espera” previa a la reunión, donde puede encender y apagar la cámara y el micrófono. También puede verificar la calidad del audio y el video y cambiar la configuración antes de unirse a la reunión.

Mientras la reunión está en curso, puede utilizar encuestas interactivas, salas de trabajo y sesiones de preguntas y respuestas para involucrar a las personas y obtener sus opiniones en tiempo real.

También hay una fila de botones en la parte inferior de la pantalla donde puedes acceder a algunas configuraciones básicas, enviar emojis, levantar la mano para hacer una pregunta y realizar algunas otras tareas.

También puede utilizar Google Meet para ver vídeos de YouTube con otros participantes a través del uso compartido en vivo de Meet. Tenga en cuenta que esta función requiere una suscripción a YouTube Premium.

Para invitar a otras personas a una reunión, simplemente comparta el enlace o el número de acceso telefónico que Google Meet crea automáticamente para usted.

También puedes programar una reunión de equipo creando un nuevo evento en Google Calendar.

Otra opción es reunirse directamente desde Google Docs, Sheets o Slides usando Google Chrome o el navegador Edge. Esto es perfecto para presentar un documento y obtener comentarios inmediatos sobre su trabajo o para colaborar en un archivo en contexto.

Si realizas videollamadas habitualmente desde tu smartphone o tableta, puedes descargar la aplicación Google Meet para iOS o Android. Esta aplicación tiene una interfaz de usuario similar a la versión de escritorio, por lo que puede unirse y crear reuniones con facilidad.

Durante una reunión, puede escribir mensajes que aparecerán junto al video principal.

Google Meet también puede grabar sus llamadas y crear transcripciones. Estos archivos se guardan en Google Drive del organizador de la reunión, listos para compartirse con cualquier parte interesada que no haya podido unirse a la reunión en tiempo real.

Google cifra automáticamente todas sus reuniones de vídeo y audio y protege a los participantes con medidas antiabuso. Para mayor seguridad, puede habilitar la autenticación de dos factores o el inicio de sesión único (SSO).

Finalmente, puede conectar Google Meet a su sitio web de WordPress y crear flujos de trabajo automatizados usándolo. Zapier. Por ejemplo, puede utilizar esta popular herramienta para programar automáticamente una reunión cada vez que agrega una nueva publicación en WordPress.

8. Chat de Google

Google Chat es una herramienta de colaboración y comunicación que permite intercambiar mensajes en tiempo real.

Con Chat, puedes enviar un mensaje a cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico de Gmail o una cuenta de Google. Puede intercambiar mensajes directos con un usuario individual o configurar un chat grupal.

Para mantener tus conversaciones organizadas, puedes crear un espacio dedicado a diferentes temas o proyectos y luego agregar hasta 500.000 miembros a cada espacio.

Una vez hecho esto, podrá compartir archivos, asignar tareas y revisar el historial de mensajes de cualquier espacio de Google Chat. También puedes crear estos espacios solo para anuncios, lo cual es perfecto para compartir noticias importantes de la empresa con todos tus colegas.

Al igual que Gmail, Google Chat presenta redacción y respuesta inteligentes. Google Chat también puede generar automáticamente resúmenes de conversaciones no leídas en cualquier espacio del que seas miembro.

Google Chat está protegido por tecnologías avanzadas antispam, antiphishing y antimalware. Dicho esto, puedes estar seguro de que tus conversaciones privadas seguirán siendo privadas.

¿Necesita comunicarse mediante voz en lugar de texto? Luego podrá iniciar una llamada de video o audio directamente desde la interfaz de Google Chat.

9. Apoyo comunitario y profesional

Al ser una de las suites de productividad más populares del mundo, muchas personas ya están familiarizadas con las herramientas de Google. Sin embargo, incluso si ha utilizado estas herramientas antes, es posible que necesite ayuda para desbloquear las funciones más avanzadas de Google Workspace.

La buena noticia es que Google tiene toneladas de recursos en línea a los que puede acceder las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Para comenzar, organizan seminarios web periódicamente que puede ver en vivo o acceder a pedido. También tienen un centro de aprendizaje en línea donde encontrará documentación técnica detallada.

También están disponibles una biblioteca de consejos, una demostración de productos en línea y un blog de Google Workspace.

Aquí encontrará publicaciones sobre cómo utilizar productos específicos de Google Workspace, así como consejos generales sobre temas como cómo aumentar la productividad, mejorar la seguridad de su sitio web y escribir excelentes publicaciones de blog.

Si necesita asistencia personalizada, todos los planes de Google Workspace incluyen asistencia profesional. Simplemente inicie sesión en la consola de administración de Google Workspace y cree un ticket y el servicio de atención al cliente se comunicará con usted.

Planes y precios de Google Workspace

Hay toneladas de herramientas gratuitas de Google que puede utilizar para hacer crecer su negocio en línea. Sin embargo, si desea crear una dirección de correo electrónico comercial de marca y acceder a otras funciones avanzadas, deberá adquirir un plan premium.

Hay 4 planes pagos para elegir y todos incluyen una dirección de correo electrónico personalizada. Sin embargo, existen algunas diferencias clave entre los planes:

• Inicio del negocio. Por $6 por usuario, por mes, puede agregar 100 participantes a una videoconferencia y acceder a 30 GB de almacenamiento compartido por usuario. Dicho esto, este plan es perfecto para pequeñas empresas.
• Estándar de la empresa. Con un precio de $12 por usuario, por mes, este plan le permite agregar 150 participantes a una reunión. También puede grabar sus reuniones y guardar archivos en Google Drive. Tendrá acceso a 2 TB de almacenamiento compartido por usuario y podrá crear formularios de reserva de citas. Dicho esto, Business Standard es una buena opción si organiza reuniones periódicas y desea compartir ese contenido con personas que no pudieron asistir al evento en vivo.
• Más negocios. Por $18 por usuario/mes, puedes crear reuniones con hasta 500 personas, grabarlas y realizar un seguimiento de la asistencia. Dicho esto, Business Plus es perfecto para empresas más grandes. También tendrá acceso a controles de administración y seguridad más avanzados, incluido Vault, por lo que es una buena opción para empresas que manejan información sensible o confidencial.
• Negocio. Si necesita agregar más de 500 personas a sus reuniones, Enterprise aumenta este límite a 1000 participantes. También puede solicitar más de 5 TB de almacenamiento compartido por usuario y acceder a soporte y seguridad mejorados. Esto convierte a Enterprise en una potente suite de productividad todo en uno para grandes empresas.

Conclusión: ¿Es Google Workspace la suite de productividad adecuada para usted?

Después de revisar las funciones, el soporte y los precios, estamos seguros de que Google Workspace es una de las mejores suites de productividad para empresas de todos los tamaños.

Con Google Workspace, puedes utilizar todas las aplicaciones conocidas bajo el nombre de tu empresa. De hecho, recibirás un nombre de dominio de correo electrónico personalizado sin importar el plan de Workspace que compres.

Esto hará que su negocio parezca instantáneamente más profesional para los visitantes, lo que puede ayudarlo a generar clientes potenciales, aumentar las conversiones u obtener más ventas en su mercado en línea.

Sin embargo, existen algunas diferencias clave entre cada plan, especialmente cuando se trata de reuniones. Si ejecuta un sitio web para una pequeña empresa o tiene menos empleados, Business Starter le permite crear reuniones con hasta 100 participantes.

Si necesita invitar a más de 100 personas, Business Standard aumenta este límite a 150 participantes, al tiempo que agrega funciones de grabación y cancelación de ruido. De esta manera puede asegurarse de que todos reciban la misma información, incluso cuando no puedan asistir a la reunión en vivo.

Mientras tanto, Business Plus le permite invitar a 500 participantes a sus reuniones y realizar un seguimiento de la asistencia a las mismas. También viene con controles de gestión y seguridad más avanzados, por lo que es una buena opción si manejas información sensible o confidencial.

Finalmente, Enterprise le permite crear reuniones grandes con hasta 1000 participantes.

Esperamos que esta revisión de Google Workspace le haya ayudado a decidir si es el paquete de productividad adecuado para usted. A continuación, es posible que desee consultar nuestra guía sobre cómo crear un boletín informativo por correo electrónico o consultar nuestra selección de complementos de WordPress imprescindibles para sitios web comerciales.