Cuando dirige su propio negocio, es muy fácil perderse en la jerga, tratando de comprender las complejidades de administrar un negocio con éxito y al mismo tiempo marcar todas las casillas detrás de escena.
Por lo tanto, no sorprende que la pregunta de si deberÃa o no constituir su negocio probablemente le dé vueltas la cabeza.
Pero es precisamente por eso que decidimos escribir este artÃculo, para ayudar a detener esta espiral.
Aquà desglosaremos la jerga y las reglas que rodean el proceso de incorporación, haciéndolo mucho más fácil de seguir para que pueda tomar la decisión correcta para su negocio y volver a lo que mejor sabe hacer: ¡servir a sus clientes!
Puntos clave:
- La incorporación de su empresa lo protege de responsabilidad personal y protege su propiedad intelectual.
- Debe incorporar su empresa si busca recaudar fondos o conseguir contratos comerciales.
- El proceso de constitución de su empresa varÃa dependiendo de dónde se encuentre su empresa.
¿Es momento de incorporarse?
En la mayorÃa de los casos, al igual que con las inversiones, cuanto antes mejor a la hora de incorporar tu negocio. Muchos beneficios se obtienen al incorporar su negocio a su negocio, incluida la protección personal y asegurar el futuro de su marca.
Protégete a ti mismo
Un beneficio importante de constituir su empresa es la protección que le ofrece.
Piense en el proceso de constitución como un protector solar y en hacer negocios con otras empresas como si fuera un sol abrasador.
Cuanto más se exponga al sol, más protector solar necesitará aplicar y lo mismo puede decirse de sus relaciones comerciales. Cuantas más empresas interactúen contigo, vendiendo productos, contratando personal o firmando contratos laborales, mayor será el riesgo de pérdidas.
Como comerciante individual, dichas pérdidas pueden afectarle directamente y dejarlo en riesgo de perder bienes personales, como su automóvil o incluso su casa.
Sin embargo, al constituir su empresa, se protege de pérdidas asegurándose de que la empresa sea responsable y no usted como fundador.
Protege tu propiedad intelectual
Otro beneficio de convertirse en una empresa registrada es la protección de la propiedad intelectual (PI). Sin una protección adecuada de la propiedad intelectual, se corre el riesgo de que los antiguos socios sean demandados por sus aportaciones a la empresa en los primeros dÃas (Eduardo Saverin, ¿alguien?).
Constituir la empresa y asignarle propiedad intelectual garantiza que no haya problemas si los fundadores abandonan la empresa.
Es hora de recaudar dinero
¡Hagamos que esos dólares fluyan! Para muchos, las inversiones son clave para expandir su negocio y muchos inversores sólo mirarán a empresas legalmente establecidas.
Por lo tanto, para asegurar esos Benjamins rentables para su marca, deberá incorporar su negocio para atraer a los inversores adecuados.
Incorporación de su empresa: una guÃa paso a paso
1. Elija un nombre comercial: Seleccione un nombre único que cumpla con los requisitos regionales. En Estados Unidos es posible comprobar la disponibilidad del nombre contactando a la SecretarÃa de Estado.
2. Determine la estructura de su negocio: Decida la estructura legal adecuada, como una corporación (C-Corp o S-Corp), una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una sociedad. Investiga las ventajas y desventajas de cada estructura y elige la que mejor se adapte a tus necesidades.
3. Seleccione un estado de constitución: Elija el estado donde desea constituir su negocio. Considere factores como los impuestos, los requisitos legales y el costo de constitución en cada estado.
4. Expediente de estatutos: Prepare los documentos requeridos, generalmente llamados Acta Constitutiva. Incluya información como el nombre de la empresa, el propósito, el agente registrado, los directores y el número de acciones autorizadas.
5. Nombrar directores y funcionarios: Determinar la junta directiva inicial y los funcionarios que administrarán la empresa. Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos especÃficos del estado con respecto a las calificaciones de los directores.
6. Obtenga un Número de Identificación de Empleador (EIN): Solicite un EIN de Agencia de ingresos (Servicio de Impuestos Internos). Este número único es necesario para fines fiscales, contratación de empleados y apertura de una cuenta bancaria.
7. Cumplir con los requisitos estatales y locales: Investigar y cumplir con cualquier requisito adicional impuesto por las autoridades estatales o locales. Esto puede incluir registrarse para impuestos estatales, obtener permisos o licencias y cumplir con las regulaciones de zonificación.
8. Crear un estatuto o acuerdo operativo: Redactar documentos de gobierno interno, como un estatuto corporativo para corporaciones o un acuerdo operativo para LLC. Definir los procedimientos operativos de la empresa, roles y responsabilidades de los accionistas/miembros.
9. Realizar una reunión organizativa: Llevar a cabo una reunión inicial con la junta directiva o los miembros para adoptar estatutos/acuerdos operativos, elegir funcionarios y abordar otros asuntos organizacionales.
10. Mantener el cumplimiento continuo: Cumplir con los requisitos de cumplimiento continuo, como la presentación de informes anuales, la celebración de reuniones periódicas y el mantenimiento de registros adecuados. Manténgase actualizado sobre las leyes federales, estatales y locales que pueden afectar sus operaciones comerciales.
Preguntas frecuentes sobre cómo iniciar un negocio
¿Qué significa constituir un negocio propio?
La incorporación de su empresa se refiere al proceso legal de creación de una entidad legal separada que brinda protección de responsabilidad limitada y distintas ventajas legales y fiscales para los empresarios.
¿Cuál es la diferencia entre LLC e incorporada?
La principal diferencia entre una LLC y una constitución es la estructura legal, con una LLC que ofrece flexibilidad y transferencia de impuestos, mientras que la constitución generalmente se refiere a la formación de una corporación con más formalidad y potencial para emitir acciones.
¿Por qué deberÃa constituirse una empresa?
Una empresa puede optar por formar una corporación para separar las responsabilidades personales y comerciales, obtener acceso a opciones de financiamiento, aumentar la credibilidad y disfrutar de algunas ventajas fiscales.
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